Подразделениям собственной безопасности

Значительную часть своих ресурсов подразделения собственной безопасности крупных компаний направляют на выявление неформальных связей между сотрудниками.

Потому, что именно неформальные связи часто являются основой коррупционных отношений

Заполняя анкету при устройстве на работу будущий сотрудник, возможно, не подозревает, что этим он дает ключ к выявлению своих неформальных связей.

В первую очередь это касается таких реквизитов анкеты, как адреса регистрации/проживания, перечень родственников,  предыдущие места работы и учебные заведения.

В области бухгалтерского и кадрового учета наиболее широкое распространение в России имеет программа «1С».

Подсистема «ЗУП» программы «1С»  отвечает за учет «Зарплаты и Управление Персоналом». 

Информация о сотрудниках в базах данных «1С» (ЗУП) собирается годами. В крупных компаниях эти базы содержат сведения о тысячах сотрудников, как находящихся в штате, так и уволенных. Причем, для поиска неформальных связей информация об уволенных сотрудниках не менее важна, чем о  сотрудниках в штате.

Однако, без специальной обработки эти массивы информации практически непригодны для анализа связей. Как руда в карьере непригодна для производства металла – сначала эту руду нужно обогатить, удалив пустую породу и вредные примеси.

В программе «1С» (ЗУП) нет современных режимов анализа связей сотрудников.

Поэтому, можно сказать, что огромный труд, вложенный в формирование баз данных «1С» (ЗУП) в значительной степени пропадает втуне. А жаль …

Подсистема «ЗУП» программы «ИНСПЕКТОР» позволяет исследовать неформальные связи между сотрудниками на основе штатной информации программы «1С» (ЗУП).

В консолидированную базу данных «ИНСПЕКТОР» (ЗУП) можно импортировать информацию из произвольного количества кадровых баз данных «1С» (ЗУП).  На сегодня имеется опыт формирования консолидированной базы данных для ста двадцати тысяч сотрудников из нескольких десятков компаний.

В базе данных «ИНСПЕКТОР» (ЗУП) информация, импортированная из «1С» (ЗУП), очищается от «пустой породы и вредных примесей», подобно руде на обогатительной фабрике. 

После этого кадровая база данных преобразуется в базу данных связей между сотрудниками.

В исходной кадровой базе данных единицей хранения является сотрудник. Запросив данные по сотруднику,  в ответ мы получим его адреса, места работ и должности, ФИО родственников и т.д.

А в преобразованной базе данных связей между сотрудниками единицей хранения являются объекты связей сотрудников (адреса, места работ, родственники, …). Запросив данные по какому-либо объекту связей, (например, по определенному адресу) в ответ мы получим перечень сотрудников (точнее, перечень СНИЛС сотрудников), у которых этот адрес является адресом прописки/проживания или адресом его родственника.

Установка (инсталляция) программы «ИНСПЕКТОР» (ЗУП) занимает до часа времени. Загрузка в консолидированную базу данных «ИНСПЕКТОР» (ЗУП) нескольких баз данных «1С» (ЗУП) и преобразование исходной информации в базу данных связей между сотрудниками займет еще несколько часов (в зависимости от объема).

Зато результат этих манипуляций не оставит вас равнодушным. Уже на следующий день после установки и краткого инструктажа у аналитиков департамента внутренней безопасности вашей компании появится новый и весьма перспективный фронт работ.

Для обеспечения актуальности консолидированной кадровой базы данных достаточно импортировать информацию из «1С» (ЗУП)  раз в месяц, максимум 2 раза в месяц. Процедуры загрузки и преобразования исходной информации в базу данных связей между сотрудниками занимают вечернее (не рабочее) и ночное  время.

Помимо импорта из кадровых баз данных «1С» (ЗУП), в «ИНСПЕКТОР» (ЗУП) можно занести информацию, полученную из сетевых или иных источников.

В «ИНСПЕКТОР» (ЗУП) разработаны интуитивно понятные аналитические режимы отображения связей между сотрудниками с широким применением графов:

Эти режимы позволяют выявлять самые неожиданные связи даже при минимуме исходной информации.